पुस्तकों और गैर-पुस्तक सामग्री के अधिग्रहण की प्रक्रिया
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संग्रह
विकास, पुस्तकालय का एक महत्वपूर्ण
कार्य, ऐसी नीतियों और कार्यक्रमों पर
आधारित होना चाहिए जो: क) दुनिया भर
में प्रकाशित पुस्तकों, पत्रिकाओं, रिपोर्टों, ज्ञापनों, मानकों, विशिष्टताओं आदि को नियमित रूप
से प्राप्त करने में पुस्तकालय को सक्षम करें।
जितना जल्दी हो सके; और
51 52 सूचना संसाधन विकास बी) आवश्यक मूल दस्तावेजों के उपयोगकर्ताओं तक
समय पर पहुंच की
सुविधा प्रदान करता है और उन्हें
अपने संबंधित क्षेत्रों में विकास के बारे में
लगातार जागरूक और जानकार होने
में सक्षम बनाता है।
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प्रलेखों
और संबंधित सामग्रियों का संग्रह बनाना
पुस्तकालय का एक प्रमुख
और महत्वपूर्ण कार्य है। इस खंड की
पिछली इकाइयों में, आपको संग्रह निर्माण के कुछ सैद्धांतिक
पहलुओं से अवगत कराया
गया है, जैसे पुस्तक चयन के सिद्धांत, विभिन्न
प्रकार के दस्तावेज़ और
चयन उपकरण जो चयन की
प्रक्रिया में सहायता करते हैं, जिससे पुस्तक की एक व्यापक
नीति बनती है। चयन। इस इकाई में,
आप पुस्तकालय के लिए विभिन्न
प्रकार के दस्तावेजों के
वास्तविक अधिग्रहण में शामिल व्यावहारिक कार्यों को सीखेंगे। दस्तावेजों
के संग्रह के निर्माण का
कार्य पुस्तकालय के अधिग्रहण अनुभाग
को सौंपा गया है, जो पुस्तकालय के
लक्ष्यों और उद्देश्यों के
आधार पर कार्य करता
है और पुस्तकालय की
गतिविधियों और सेवाओं के
सामान्य दायरे के अनुरूप है।
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अधिग्रहण
कार्य में कई प्रकार के
नियमित कार्य शामिल होते हैं, जिन्हें व्यवस्थित रूप से नियोजित और
संचालित किया जाना है। अधिग्रहण कार्य में तीन अलग-अलग कार्य शामिल हैं, जैसे, चयन, खरीद और परिग्रहण। पहले
दो कार्य अधिग्रहण विभाग के कार्य की
योजना बनाने और उसे व्यवस्थित
करने में कई समस्याएं पैदा
करते हैं
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अधिग्रहण
विभाग
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चयन
और अधिग्रहण की आवश्यकताएं नीचे
दी गई हैं: चयन
की आवश्यकता: एक चयन नीति
(उपयोगकर्ताओं और जरूरतों के
बारे में एक बयान शामिल;
विषय, विषय या मिशन से
निपटने के लिए और
सूचना स्रोतों के प्रकार को
शामिल किया जाना)। चयन सहायता
और उपकरण जो चयन और
सत्यापन में मदद करेंगे। एक चयन प्रक्रिया
की विशिष्टता (निर्णय शामिल है कि कौन
चयन करता है; स्रोतों में सूचना के आंतरिक मूल्य
को पहचानने की प्रक्रिया और
मांग और उपयोगकर्ता की
उपयुक्तता को पहचानने की
प्रक्रिया)। अधिग्रहण/खरीद
आवश्यक सूचना स्रोतों की खरीद के
लिए प्रक्रियाओं की आवश्यकता है।
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ऐसे
मामलों में जहां कोई एकमुश्त खरीद की योजना नहीं
है या स्रोतों तक
पहुंच के लिए संभावित
प्रक्रियाएं, जैसे, ऋण प्राप्त करना,
संबंधित अनुभागों की फोटोकॉपी करना,
उन्हें किसी अन्य सूचना केंद्र/प्रणाली आदि में उपयोग करने की अनुमति प्राप्त
करना, आदि निर्धारित करना होगा। परिग्रहण की आवश्यकता: पुस्तकालय
के स्टॉक में जोड़ने के लिए अधिग्रहीत
सभी पुस्तकों और दस्तावेजों को
लेने के लिए प्रक्रियाओं
की विशिष्टता जिसमें परिग्रहण संख्या नामक एक क्रम संख्या
का असाइनमेंट शामिल है, और यदि लागू
हो, तो एक दान
संख्या। इस प्रकार प्रत्येक
वस्तु, और उसके ग्रंथ
सूची विवरण, परिग्रहण रजिस्टर में दर्ज किए गए। इस प्रकार, संचालन
के ये तीन क्रमिक
चरण - चयन; खरीद और परिग्रहण - अधिग्रहण
के तीन वर्गों के अनुरूप
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संसाधनों
की खोज जैसा कि पहले कहा
गया है, आपूर्ति एक अन्य बुनियादी
कारक है। आपूर्ति का अर्थ अधिग्रहण
के लिए दस्तावेजों की उपलब्धता है।
आपूर्ति के संबंध में
जानकारी विभिन्न चयन स्रोतों या उपकरणों के
रूप में एकत्र की जा सकती
है। इस खंड 2 की
इकाई 6 में विभिन्न प्रकार के चयन उपकरणों,
उनकी विशेषताओं, मूल्य और मुद्रित दस्तावेजों
और गैर-मुद्रित सामग्रियों के चयन पर
विस्तृत चर्चा दी गई है।
पुस्तकालय को नियमित रूप
से विभिन्न स्रोत सामग्री प्राप्त होगी। यदि नहीं, तो उन्हें अधिग्रहित
करना होगा। एक अच्छे स्रोत
संग्रह में निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:
• अलग-अलग प्रकाशकों और पुस्तक विक्रेताओं
द्वारा जारी किए गए व्यापार कैटलॉग
• पुस्तक व्यापार पत्रिकाएं • प्रकाशकों द्वारा जारी किए गए पूर्वावलोकन और
घोषणाएं • समाचार पत्रों और पत्रिकाओं में
छपने वाली पुस्तक समीक्षा • पुस्तक समीक्षा पत्रिकाओं • सक्षम निकायों द्वारा प्रकाशित पुस्तक चयन सूची • अध्ययन के विभिन्न पाठ्यक्रमों
के लिए निर्धारित पाठ्यपुस्तकों की सूची • पुस्तक
प्रदर्शनियों की प्रकाशित सूची
• महत्वपूर्ण पुस्तकालयों की प्रकाशित सूची
• चयन के लिए विषय
ग्रंथ सूची और विषय गाइड
55 अधिग्रहण प्रक्रियाएं: पुस्तकें और गैर-पुस्तक
सामग्री • राष्ट्रीय ग्रन्थ सूची • व्यापक पूर्वव्यापी ग्रन्थ सूची जैसे बुक्सइनप्रिंट • पुराने पुस्तक विक्रेताओं के कैटलॉग सुविधाजनक
उपयोग के लिए स्रोतों
को क्रमबद्ध और संग्रहीत किया
जाना है। स्रोतों का अद्यतनीकरण और
पुराने स्रोतों की छंटाई नियमित
आधार पर की जानी
चाहिए। दस्तावेज़ चयन में निधियों का आवंटन वित्त
सबसे महत्वपूर्ण कारक है। अच्छे अधिग्रहण कार्य के लिए वित्त
की उचित योजना बुनियादी है। प्रत्येक पुस्तकालय अपने बजट के अनुसार कार्य
करता है। पुस्तकालय के कुल बजट
में पुस्तकों के लिए एक
अलग प्रावधान शामिल होगा। इस राशि को
तीन मदों अर्थात् पुस्तकों, पत्रिकाओं और जिल्दसाज़ी में
विभाजित करना होगा।
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इस
प्रकार पुस्तकों के लिए अलग
रखी गई यह राशि
अधिग्रहण विभाग के निपटान में
रखा गया बजट है।