सूचना प्रौद्योगिकी युग में विश्वविद्यालय पुस्तकालय और ज्ञान प्रबंधन
ज्ञान
प्रबंधन (KM) विश्वविद्यालय पुस्तकालयों में सबसे महत्वपूर्ण और मूल्यवान कार्यों
में से एक है।
दुनिया में तरह-तरह के ज्ञान हैं।
पुस्तकालयों में ज्ञान के पारंपरिक स्रोत
पाण्डुलिपि, हार्ड बाउंड पुस्तकें, पत्रिकाएँ, पत्रिकाएँ, समाचार पत्र, समाचार पत्र, दस्तावेज आदि हैं। दूसरे शब्दों में हम कह सकते
हैं कि KM केवल कागजी कार्य तक ही सीमित
है। नई तकनीकें और
प्रौद्योगिकियां ज्ञान प्रबंधन प्रणाली में एक नई संस्कृति
का संचार कर रही हैं।
एक समय आएगा जब पुस्तकालय के
कागजी कार्य को डिजिटल या
इलेक्ट्रॉनिक संस्करणों से बदल दिया
जाएगा।
इंटरनेट, सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी), सूचना और संचार प्रौद्योगिकी
(आईसीटी), नेटवर्किंग सेवा संगठनों (ईआरनेट, एनआईसीएनईटी, ओसीएलसी, इनफ्लिबनेट इत्यादि), डेटाबेस (www.
manupatra.com, www.lexisnexis.com/ in/legal, www.lexisnexis.com/ अकेडमिक,
www.westlawindia.com, www.jstor.org आदि),
डाटा माइनिंग, वेब कास्टिंग आदि। इन शब्दों के
साथ प्रस्तुत किया जा सकता है:
"कुशल आईटी इन्फ्रा-स्ट्रक्चर का उपयोग करके
सही समय पर सही प्रक्रियाओं
के माध्यम से सही लोगों
को सही ज्ञान प्राप्त करना"।
कीवर्ड: डेटा, सूचना, ज्ञान, केएम, हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर, आईटी, आईसीटी
विश्वविद्यालय पुस्तकालयों और ज्ञान प्रबंधन संगठनों (KMO) में KM को ज्ञान के प्रभावी अनुसंधान और विकास, ज्ञान के आधारों के निर्माण, पुस्तकालयों, कर्मचारियों, उपयोगकर्ताओं और शोधकर्ताओं के बीच ज्ञान के आदान-प्रदान और साझा करने पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए, कार्यान्वयन ज्ञान के स्पष्ट प्रसंस्करण को गति देना चाहिए। , और इसके साझाकरण ज्ञान प्रबंधन को साकार करना जो पुस्तकालय संस्कृति में नए रक्त को इंजेक्ट करेगा। ज्ञान का ब्रह्मांड तेजी से अपना रूप, निर्माण की प्रक्रिया और संगठन के साथ-साथ प्रसार और पहुंच के तरीके को बदल रहा है। पारंपरिक कागज आधारित सामग्री से डिजिटल सामग्री में संक्रमण ने उपयोगकर्ता समुदाय की अपेक्षाओं और सूचना आवश्यकताओं को बदल दिया है। तदनुसार, पारंपरिक पुस्तकालय/केएमओ अब इलेक्ट्रॉनिक और डिजिटल सामग्री को जनता के लिए सुलभ रखते हैं। ज्ञान सूचना का संगठित रूप है और मानव मन की रचना है। यह प्रकृति में गतिशील और आकार में बहुआयामी है जो समय के साथ विकसित होता है और समाज द्वारा उपयोग किया जाता है। डॉ. एस.आर. रंगनाथन, "ज्ञान प्रबंधन सभ्यता द्वारा संरक्षित सूचना का कुल योग है"। KM केवल पुस्तकों, पत्रिकाओं, शोध प्रबंधों, शोध प्रबंधों, इंटरनेट पर खोज या सामग्री के प्रसार की व्यवस्था करने या व्यवस्थित करने के बारे में नहीं है, हालांकि इनमें से प्रत्येक गतिविधि किसी न किसी तरह से ज्ञान प्रबंधन स्पेक्ट्रम और प्रक्रिया का एक हिस्सा हो सकती है।
केएम सूचना प्रबंधन और संगठनात्मक शिक्षा
की ठोस प्रथाओं के माध्यम से
संगठनात्मक ज्ञान के उपयोग को
बढ़ाने के बारे में
है। यह सूचना और
बौद्धिक संपदा को स्थायी मूल्य
में बदलने की प्रक्रिया है।
यह लोगों को उस ज्ञान
से जोड़ता है जिसकी उन्हें
आवश्यकता है। KM सही उद्देश्य के लिए सही
समय पर सही व्यक्ति
को सही संदर्भ में सही जानकारी प्राप्त करने की कल्पना करता
है। इसमें ज्ञान की खोज, निर्माण,
भंडारण, प्रसार और उपयोग का
अक्षुण्ण चक्र शामिल है। आईटी KM का समर्थन करने
के लिए महत्वपूर्ण संसाधन है। यह तकनीक है
जिसने केएम को संभव बनाया
है और लागत में
काफी कमी आई है और
सूचना और ज्ञान संचरण
की गति में वृद्धि हुई है। डेटा डेटा ऐसे तथ्य और आंकड़े हैं
जो कुछ विशिष्ट को रिले करते
हैं, लेकिन जो किसी भी
तरह से व्यवस्थित नहीं
होते हैं और पैटर्न, संदर्भ
आदि के बारे में
और कोई जानकारी नहीं देते हैं।
यह
भी ध्यान देने योग्य है कि कुछ
संगठन आईटी जैसे इंट्रानेट (वेबस्टर, 2007) का शोषण करके
औपचारिक केएमएस के बिना अच्छी
तरह से काम करते
हैं। ग्रुपवेयर (मैसेजिंग और ईमेल), दस्तावेज़
प्रबंधन, वर्कफ़्लो, डेटा वेयरहाउस, मल्टी-मीडिया रिपॉजिटरी, इंट्रानेट और पोर्टल्स, सूचना
पुनर्प्राप्ति तकनीकें और खोज इंजन,
व्यवसाय मॉडलिंग, बुद्धिमान एजेंट और अन्य तकनीकों
को श्रेणी के अनुसार समूहीकृत
किया जा सकता है
जैसे सामग्री प्रबंधन, ज्ञान हस्तांतरण/साझाकरण और सहयोग या
वितरण और सहयोगी प्रौद्योगिकियों
के रूप में । हार्डवेयर आमतौर
पर KM में उपयोग किए जाने वाले विभिन्न प्रकार के हार्डवेयर डॉट-मैट्रिक्स प्रिंटर, इंजेक्टर प्रिंटर, लेजर प्रिंटर, बारकोड प्रिंटर, बारकोड स्कैनर, सीडी राइटर, डेटा कंप्यूटिंग यूनिट, डिजिटल कैमरा, प्लैनेटरी स्कैनर, पोर्टेबल बारकोड रीडर, नेटवर्क लेजर प्रिंटर, सर्वर, हैं। कंप्यूटर वर्क स्टेशन, माइक्रोफोन, एचडी, सीपीयू, साउंड कार्ड, टचपैड, टच स्क्रीन, कॉन्सेप्ट
कीबोर्ड, ग्राफिक टैबलेट, बार कोड रीडर, मैग्नेटिक इंक कैरेक्टर रिकग्निशन (एमआईसीआर), मैग्नेटिक गेट, ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (ओसीआर), मैग्नेटिक स्ट्राइप रीडर, सेंसर, बायोमेट्रिक डिवाइस, प्लॉटर, प्रोजेक्टर, स्पीकर, हेड फोन, एलईडी, डीवीडी, सीडी, मैग्नेटिक टेप, फ्लैश मेमोरी (यूएसबी मेमोरी स्टिक) आदि।