शैक्षणिक पुस्तकालयों में संग्रह विकास के लिए रणनीतियाँ
प्रमुख शब्द : शैक्षणिक , रणनीतियाँ, अधिग्रहण प्रक्रिया, निष्क्रिय संग्रह,
परिचय:
कोई भी अकादमिक पुस्तकालय
जिसका उद्देश्य शिक्षाविदों और शोधकर्ताओं की
सूचना आवश्यकताओं को पूरा करना
है, को अपने संग्रह
के विकास और प्रबंधन पर
विशेष ध्यान देना चाहिए। आम तौर पर
यह माना जाता है कि पुस्तकालय
के संग्रह की मात्रा और
गुणवत्ता दोनों लगभग पूरी तरह से पुस्तकालय के
अधिग्रहण कार्यक्रम पर निर्भर करती
है, जिसमें इसकी अधिग्रहण नीति, इसकी अधिग्रहण प्रक्रिया और, सबसे महत्वपूर्ण, इसके चयन के तरीके शामिल
हैं। इस प्रक्रिया को
बेतरतीब ढंग से नहीं किया
जा सकता है, लेकिन सावधानीपूर्वक योजना बनाई जानी चाहिए और लगातार मूल्यांकन
और निगरानी की जानी चाहिए।
यह अपने मिशन और उद्देश्यों को
पूरा करने वाले पुस्तकालय के लिए केंद्रीय
है, और इस तरह
अत्यंत महत्वपूर्ण है। एक उच्च स्तर
का संग्रह विकसित करना भी महत्वपूर्ण है
क्योंकि यह पाया गया
है कि यदि कोई
संस्थान प्रतिष्ठित शिक्षाविदों और शोधकर्ताओं को
आकर्षित करना चाहता है, तो व्यक्तियों को
यह आश्वासन दिया जाना चाहिए कि उनके अनुसंधान
उपक्रमों के लिए उनका
समर्थन होगा। इसका अधिकांश समर्थन संस्थान के पुस्तकालय में
पाया जाता है।
एक मजबूत संग्रह
विकसित करने में चयन नीतियां और प्रथाएं मौलिक
भूमिका निभाती हैं। संग्रह विकास में कई गतिविधियाँ शामिल
हैं जिनके द्वारा एक पुस्तकालय चयन
नीति और दस्तावेज़ अधिग्रहण
की योजना को लागू करके
सभी प्रकार की सामग्री प्राप्त
करता है। संग्रह विकास एक गतिशील और
सतत गतिविधि है। इसमें उपयोक्ता, पुस्तकालय कर्मचारी और चयन टीम
के विषय विशेषज्ञ शामिल होते हैं। यह अपने आप
में एक अंत नहीं
है, बल्कि उपयोगकर्ताओं के दस्तावेज़ और
सूचना की जरूरतों को
पूरा करने के लिए एक
आवश्यकता-आधारित, अद्यतन और संतुलित संग्रह
विकसित करने का एक साधन
है। संग्रह विकास: संग्रह विकास, जैसा कि यहां परिभाषित
किया गया है, यह परिभाषित करने
का व्यवस्थित बौद्धिक अभ्यास है कि एक
पुस्तकालय द्वारा एक अच्छी तरह
से परिभाषित मिशन या रणनीतिक कार्यक्रमों
के संदर्भ में कौन सी पुस्तकालय सामग्री
प्राप्त की जाएगी। संग्रह
विकास आम तौर पर
नीतियों और लिखित दिशानिर्देशों
में प्रकट होता है जो सामग्री
के वास्तविक चयन और अधिग्रहण को
निर्देशित करते हैं
. नतीजतन,
चयन और अधिग्रहण को
यहां कुल संग्रह निर्माण प्रक्रिया के प्रक्रियात्मक भागों
के रूप में माना जाता है। पुस्तकालय में संग्रह विकास व्यापक रूप से सामान्य संग्रह
विकास सिद्धांतों और प्रक्रियाओं का
एक विशेष अनुप्रयोग है। संस्थान या पुस्तकालय के
मिशन या सामरिक महत्व
की पहचान करना एक महत्वपूर्ण पहला
कदम है। संग्रह विकास नीतियों की तैयारी और
संग्रह के मूल्यांकन का
पालन करना चाहिए। संग्रह विकास और संरक्षण से
संबंधित सहकारी समझौते सहायक मुद्दे हैं। संग्रह विकास के घटकों पर
जोर पुस्तकालय के प्रकार के
आधार पर भिन्न होता
है। उदाहरण के लिए, अत्यधिक
विशिष्ट, छोटे पुस्तकालय में सटीक चयन और अचयन शायद
अधिक महत्वपूर्ण हैं, जबकि सामान्य तौर पर, संग्रह विकास नीतियों और व्यवस्थित संग्रह
मूल्यांकन पर विश्वविद्यालय सेटिंग
में जोर दिया जाता है। सहकारी समझौते पुस्तकालयों में उपयोगी हो सकते हैं,
छोटे विशेष पुस्तकालय से लेकर जो
बड़े राष्ट्रीय पुस्तकालयों में बड़े पैमाने पर संग्रह नहीं
कर सकते हैं, जहां अन्य राष्ट्रीय पुस्तकालयों के साथ दोहराव
अवांछनीय है।
संग्रह
विकास रणनीति:
किसी
भी पुस्तकालय और सूचना केंद्र
के लिए संग्रह विकास को प्राथमिक कार्यों
में से एक माना
जाता है। यह एक गतिशील
और सतत गतिविधि है। एक संतुलित, उपयोगकर्ता
उन्मुख और सक्रिय संग्रह
विकसित करने के लिए, एक
सुनियोजित और सुविचारित प्रणाली
को पुस्तकालय और सूचना प्रबंधकों
द्वारा विभिन्न उपयोगकर्ता निर्वाचन क्षेत्रों के प्रतिनिधियों के
साथ मिलकर विकसित किया जाना है। इस तरह की
प्रणाली न केवल आवश्यकता
आधारित संग्रह को विकसित करने
में मदद करेगी बल्कि पैसे, समय और स्थान को
भी बचाएगी जो अन्यथा अप्रासंगिक,
पुराने और निष्क्रिय संग्रह
विकसित करने पर बर्बाद हो
जाएगा।
शैक्षणिक
पुस्तकालयों में चयन मानदंड की जिम्मेदारी:
संग्रह विकास आमतौर पर एक शैक्षणिक
संस्थान में पुस्तकालय कर्मचारियों और शिक्षाविदों की
संयुक्त जिम्मेदारी होती है। नीति वक्तव्यों में उत्तरदायित्व को स्पष्ट रूप
से वर्णित किया जाना चाहिए। क्योंकि यह पुस्तकालय प्रबंधक,
विषय पुस्तकालयाध्यक्ष या संग्रह को
विकसित और प्रबंधित करने
के लिए विशेष रूप से नियुक्त लोग
हो सकते हैं, शब्द "ग्रंथ सूचीकार" का उपयोग अकादमिक
पुस्तकालय में संग्रह के विकास और
प्रबंधन के कार्य के
साथ सौंपे गए व्यक्ति के
लिए एक सामान्य शब्द
के रूप में किया जाएगा।
निष्कर्ष:
अकादमिक पुस्तकालयों में संग्रह विकास और प्रबंधन बुनियादी
ढांचा प्रदान करने का एक जटिल
और महत्वपूर्ण हिस्सा है जिसमें शिक्षाविद
और शोधकर्ता अपनी जरूरत की जानकारी प्राप्त
कर सकते हैं। इसके लिए सूत्रीकरण या स्पष्ट लक्ष्यों
और नीतियों की आवश्यकता होती
है जो पुस्तकालय और
संस्था के लक्ष्यों और
मिशन को समग्र रूप
से ध्यान में रखते हुए होनी चाहिए। संग्रह के विकास की
अंतिम जिम्मेदारी ग्रंथालय ग्रंथकारों की होती है
जिन्हें शिक्षाविदों द्वारा उनके निर्णय लेने में सहायता की जाती है।
चूंकि संग्रह विकास एक निरंतर और
कभी न खत्म होने
वाली गतिविधि है, संग्रह विकास के कार्य को
व्यवस्थित रूप से पूरा करने
के लिए एक सुविचारित दीर्घकालिक
नीति की आवश्यकता है