पुस्तकालयों के लिए मूल्य प्रस्ताव विवरण
प्रमुख शब्द : मूल्य प्रस्ताव विवरण, डिजिटलीकरण, सॉफ्टवेयर,सांस्कृतिक विरासत, डिजिटल पुस्तकालय
आम तौर पर, डिजिटलीकरण के बहुत सारे अमूल्य लाभ हैं जैसे कि विश्व स्तर पर पुस्तकालयों की दृश्यता में वृद्धि, उपयोगकर्ताओं की बढ़ती संख्या के लिए बेहतर सेवाएं, दूरस्थ साइटों से वर्तमान और बड़ी मात्रा में जानकारी तक पहुंच में वृद्धि, क्योंकि उपयोगकर्ता आसानी से पुस्तकालय के स्थानीय सामग्री संग्रह को विभिन्न स्थानों से एक्सेस कर सकते हैं। दुनिया के कुछ हिस्सों में कोई फर्क नहीं पड़ता दूरी; सूचना खोज और पुनर्प्राप्ति में लचीलापन; यह मूल एनालॉग सरोगेट सामग्री के कम प्रबंधन द्वारा पुस्तकालय स्थानीय सामग्री संग्रह का बेहतर संरक्षण सुनिश्चित करता है और सामान्य रूप से पारंपरिक पुस्तकालय वातावरण से जुड़ी समस्याओं को कम करता है जैसे सूचना संसाधनों का क्षरण, चोरी, स्थान की कमी, कमी या सीमित संख्या में प्रतियां, सीमित घंटे संचालन, और सामान्य रूप से मैनुअल संरक्षण से जुड़े खराब भंडारण वातावरण; यह ई-लर्निंग के लिए एक सत्य सूचना स्रोत है और यह विश्व स्तर पर पुस्तकालयों के सहयोग और अंतःक्रियाशीलता के लिए एक मंच प्रदान करता है।
डिजिटलीकरण में आयातित सूचना के निष्क्रिय उपभोक्ता होने के बजाय भारत को स्वदेशी सूचना और हमारी सांस्कृतिक विरासत के संरक्षण का वैश्विक उत्पादक बनाने की क्षमता है। इसलिए, डिजिटलीकरण स्थानीय सामग्री के वैश्वीकरण और स्थानीय रूप से वैश्विक सूचना संसाधनों की पहुंच के लिए मार्ग प्रशस्त करता है। अफ्रीका में, कुछ डिजिटलीकरण परियोजनाएँ रही हैं। चिसेन्गा (2004)
ने कहा कि सूचना संसाधनों के संरक्षण, भंडारण, कैटलॉग, प्रसार और साझा करने के लिए दुनिया भर में डिजिटल पुस्तकालय और अभिलेखागार बनाए जा रहे हैं, भारत में लक्ष्य पैमाने पर डिजिटलीकरण परियोजनाएं अभी तक शुरू नहीं हुई हैं, हालांकि उल्लेखनीय प्रयास किए जा रहे हैं। कुछ देशों में निर्मित, लेकिन मुख्य रूप से छोटे पैमाने पर। डिजिटलीकरण विश्व स्तर पर एक पुस्तकालय की दृश्यता को बढ़ाता है क्योंकि प्रासंगिक हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर और इंटरनेट कनेक्टिविटी जैसी संगत अवसंरचना होने के बाद अन्य पुस्तकालयों और अनुसंधान संस्थानों द्वारा डिजिटाइज़ की गई सामग्री तक आसानी से पहुँचा जा सकता है। डिजिटलीकरण का अत्यधिक महत्व यह है कि यह दुनिया भर के पुस्तकालयों के बीच सहयोग के अवसर प्रदान करता है। यह विश्व स्तर पर एक पुस्तकालय की दृश्यता को बढ़ाता है क्योंकि डिजीटल सामग्री को स्थानीय, राष्ट्रीय और अंतरराष्ट्रीय स्तर पर अन्य पुस्तकालयों और अनुसंधान संस्थानों द्वारा आसानी से एक्सेस किया जा सकता है, एक बार प्रासंगिक हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर जैसी बुनियादी सुविधाओं की अनुकूलता हो जाती है।
डिजिटलीकरण हाल ही में पुस्तकालयों में एक बहुत लोकप्रिय शब्द बन गया है क्योंकि वैश्विक सूचना और ज्ञान अर्थव्यवस्था में सकारात्मक योगदान देने के लिए राष्ट्रों को अपनी सांस्कृतिक विरासत को संरक्षित करने और उन्हें सुलभ बनाने की वैश्विक आवश्यकता रही है। एक भौतिक स्थान के रूप में एक पुस्तकालय की अवधारणा जहां कोई सूचना प्राप्त करने के लिए जा सकता है, नाटकीय रूप से उन सेवाओं में बदल गया है जो बौद्धिक अभिलेखों तक संगठित पहुंच प्रदान करती हैं, चाहे वह भौतिक स्थानों में या बिखरे हुए डिजिटल सूचना स्थानों में वर्तमान मॉडल के लिए मार्ग प्रशस्त करता हो। संकर पुस्तकालय (कैर, 2001)
1990 के दशक में आईसीटी में क्रांति और सांस्कृतिक विरासत सामग्री की बढ़ी हुई पहुंच और संरक्षण की आवश्यकता के कारण डिजिटल पुस्तकालय बड़े पैमाने पर उभरे। डिजिटल लाइब्रेरी शब्द को पहली बार 1994 में
NSF/DARPA/NASA डिजिटल लाइब्रेरी इनिशिएटिव द्वारा लोकप्रिय बनाया गया था। डिजिटल लाइब्रेरी फेडरेशन (डीएलएफ, 1998) के अनुसार डिजिटल लाइब्रेरी "संगठन हैं जो संसाधन प्रदान करते हैं, विशेष कर्मचारियों सहित, चयन करने, संरचना करने, व्याख्या करने, वितरित करने, अखंडता को संरक्षित करने और समय के साथ दृढ़ता सुनिश्चित करने के लिए बौद्धिक पहुंच प्रदान करते हैं। डिजिटल कार्यों का संग्रह ताकि वे परिभाषित समुदाय या समुदायों के समूह द्वारा उपयोग के लिए आसानी से और आर्थिक रूप से उपलब्ध हों ”। डिजिटल पुस्तकालय अकादमिक, अनुसंधान संस्थानों और डिजिटल सूचना पेशेवरों के लिए एक उज्जवल भविष्य प्रदान करते हैं। वे ऑनलाइन प्राथमिक संसाधनों तक पहुंच और उपयोग के अवसर प्रदान करते हैं। डिजिटल पुस्तकालयों का मुख्य उद्देश्य सूचना संसाधनों को डिजिटल रूप में व्यवस्थित, वितरित और संरक्षित करना है। डिजिटल पुस्तकालयों में सूचना संबंधी गतिविधियों को सुधारने और बढ़ावा देने की क्षमता होती है। डिजिटल पुस्तकालय इसलिए इलेक्ट्रॉनिक रूप में पुस्तकालय होते हैं, जिनमें कोई भौतिक स्थान नहीं होता है और इसमें डिजिटल जानकारी होती है जिसे इंटरनेट के माध्यम से दुनिया के किसी भी हिस्से से एक्सेस किया जा सकता है। यह समय और स्थान की समस्या को हल करता है।
डिजिटल संग्रह में आमतौर पर स्थानीय सामग्री शामिल होती है और सूचना सामग्री तक असीमित पहुंच प्रदान करती है जो मैन्युअल रूप से आसानी से सुलभ नहीं हो सकती है। स्थानीय सामग्री से तात्पर्य है कि समुदाय ज्ञान के संदर्भ में क्या बनाता है, अपनाता है या अपनाता है (बैलेंटाइन, 2002)। डिजिटल सामग्री को डिजिटल उपकरणों और नेटवर्क के माध्यम से संग्रहीत, संसाधित, एक्सेस और प्रसारित किया जाता है। डिजिटल प्रौद्योगिकियां एक नए संरक्षण प्रतिमान और डिजिटल सरोगेट तक पहुंच प्रदान करके मूल प्रति को संरक्षित करने का अवसर प्रदान करती हैं।