कुंजी शब्द:अभिलेखागार,रणनीति,अनुपालन,पर्यावरण रणनीति,ऑनलाइन, कॉपीराइट
- 5 फरवरी 2020 को आईसीआरसी असेंबली द्वारा अपनाए गए ज्ञान को आगे बढ़ाकर आईसीआरसी अभिलेखागार, अभिलेख और पुस्तकालय संग्रह की क्षमता को उजागर करना, डिजाइन द्वारा डिजिटल बनना और उद्देश्य के लिए उपयुक्त होना, यह किस बारे में है? 1863 में अपनी स्थापना के बाद से, ICRC ने अपनी मानवीय कार्रवाई के साथ-साथ IHL के विकास के इतिहास को संरक्षित और रिकॉर्ड करने का प्रयास किया है, जिससे आधुनिक मानवतावादी कार्रवाई और कानून की एक समृद्ध और अनूठी विरासत का निर्माण हुआ है।
हमारी कार्रवाई को दर्ज करना
न केवल हमारे लक्ष्यों को साबित करने,
उनकी निरंतरता सुनिश्चित करने और बढ़ती कानूनी
आवश्यकताओं का अनुपालन करने
की कुंजी के रूप में
देखा गया था। यह भी स्पष्ट
हो गया कि हमारे अतीत
को समझने, सीखने और पूछताछ करने
से हम वर्तमान में
कौन हैं। ICRC द्वारा आयोजित यह विरासत उन
लोगों के बारे में
भी है और जिनके
लिए ICRC ने मानव जाति
के कुछ सबसे काले समय के दौरान सुरक्षा
और सहायता करने की मांग की
है। हम उनके अस्तित्व
का जीता जागता सबूत और उनकी पीड़ा
की स्पष्ट स्वीकृति रखते हैं। कुल मिलाकर, हमारे संग्रह संपूर्ण राष्ट्रों की स्मृति के
लिए सामूहिक सामान्य आधार बनाते हैं। जबकि हर कोई स्वीकार
करता है कि अतीत
को संरक्षित करना महत्वपूर्ण है, हम यह समझने
का प्रयास करते हैं कि यह इस
बारे में भी है कि
हम में से हर एक
वर्तमान को कैसे पकड़ता
है ताकि हम कौन बनेंगे
इसका आधार तैयार किया जा सके। अभिलेखागार,
अभिलेख और पुस्तकालय संग्रह
(एआरसी 23 रणनीति) की रणनीति अगले
चार वर्षों के लिए व्यक्तिगत
और सामूहिक जिम्मेदारी लेने और कार्रवाई करने
के बारे में है ताकि आज
की जानकारी का उचित संरक्षण
सुनिश्चित किया जा सके जो
हमारी स्मृति बन जाएगी।
- . यह व्यापार निरंतरता के साथ-साथ कानूनी और अनुपालन आवश्यकताओं के लिए एक मजबूत रिकॉर्ड प्रबंधन प्रणाली और अभ्यास सुनिश्चित करने की आवश्यकता पर भी प्रकाश डालता है। इसे संरक्षित करने के एकमात्र उद्देश्य के लिए जानकारी एकत्र करना अपर्याप्त है यदि इसे साझा, प्रचारित और उपयोग नहीं किया जाता है। हमारे संग्रह की खोज और उपयोग को इस तरह से बढ़ाना कि यह उपयोगकर्ताओं की जरूरतों को पूरा कर सके, रणनीति का एक प्रमुख तत्व है। अंतिम लेकिन निश्चित रूप से कम नहीं, रणनीति तेजी से डिजिटलीकृत वातावरण को ध्यान में रखती है जिसमें हर कोई काम कर रहा है, चुनौतियों को उन अवसरों में बदल रहा है जिन्हें हमें अपनी महत्वाकांक्षाओं को पूरा करने के लिए जब्त करने की आवश्यकता है। जैसा कि आईसीआरसी नई संस्थागत रणनीति और सूचना पर्यावरण रणनीति के संयोजन के साथ डिजिटल परिवर्तन को गले लगाता है, यह आईसीआरसी के अभिलेखागार, रिकॉर्ड और पुस्तकालय संग्रहों के लिए इस यात्रा को शुरू करने और उनकी क्षमता को उजागर करने का समय है। 1 ARC, ICRC अभिलेखागार, अभिलेख और पुस्तकालय संग्रह (ARC) के लिए प्रयुक्त एक संक्षिप्त शब्द है। सरलीकरण के मामले में, हम संग्रह के पाठ के माध्यम से एक सामान्य शब्द के रूप में बात करेंगे।
- इन शब्दों की परिभाषा के लिए शब्दावली देखें जो हमें विकसित करने के लिए प्रेरित करता है ✓ बढ़ते विविध वाहकों/स्रोतों पर सूचना/डेटा की मात्रा में वृद्धि पिछले एक दशक में अभिलेखागार और पुस्तकालय परिदृश्य दोनों मौलिक परिवर्तनों से गुजरे हैं, जो तेजी से बदलते परिवेश से जुड़े हैं कोई कैसे जानकारी बनाता है, खोज करता है और उसका उपयोग कैसे करता है। एक तेजी से डिजिटलीकृत दुनिया में, कई, बिखरे हुए और बहुत विविध वाहकों और प्लेटफार्मों पर पिछले वर्षों में इतनी अधिक जानकारी और डेटा कभी भी निर्मित और साझा नहीं किया गया है। साथ ही, इस जानकारी और डेटा की सत्यता पर इतना कम भरोसा कभी नहीं किया गया है।
- हाल के इतिहास को फिर से बनाना एक बढ़ती हुई विशाल पहेली के अलग-अलग आकार के टुकड़ों को एक साथ रखने की कोशिश करने जैसा है, आधिकारिक पारंपरिक स्रोतों के बीच नेविगेट करने की कोशिश करना, जिसमें तेजी से दुर्लभ जानकारी होती है, अलग-अलग और कभी-कभी अल्पकालिक डेटा, नकली जानकारी और अपर्याप्त या पक्षपाती साक्ष्य समर्थन को छांटना। लोगों ने अब तक ठोस और मजबूत प्रथाओं पर निर्मित हमारे पेपर संग्रहों की प्रामाणिकता पर भरोसा किया है। डिजिटल दुनिया एक गेम चेंजर है, अगर बाधित नहीं होती है, और हमें अभी तक परिभाषित होने वाली नई प्रथाओं की मदद से पैदा हुई डिजिटल जानकारी की प्रामाणिकता और अखंडता सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी। ✓ कागज से डिजिटल की ओर बढ़ना भौतिक से डिजिटल सामग्री की ओर बढ़ना अभिलेखागार और पुस्तकालय दोनों क्षेत्रों में अनिश्चितता का स्रोत है।
- इसका तात्पर्य पारंपरिक, स्थिर और भरोसेमंद प्रथाओं और प्रक्रियाओं को छोड़ना है जो डिजिटल सिस्टम के लिए कागज के दीर्घकालिक सुरक्षित संरक्षण की अनुमति देता है जिसके लिए निरंतर और निरंतर परिवर्तन और विभिन्न प्रक्रियाओं की आवश्यकता होगी। इसके अलावा, सूचना के इस जंगल में क्या संरक्षित करना है और कहां स्टोर करना है, यह पेशेवरों के बीच बहस का एक प्रमुख विषय बन गया है। प्रतिनिधिमंडलों में, डेटा और साक्ष्य एकत्र करने और संग्रहीत करने के लिए विभिन्न अनुप्रयोगों और प्लेटफार्मों का बढ़ता उपयोग इस जानकारी को सुरक्षित रखने और संरक्षित करने की हमारी महत्वाकांक्षा को चुनौती देता है जब ऐसे उपकरण रिकॉर्ड और अभिलेखागार प्रबंधन प्रणाली से जुड़े नहीं होते हैं। इस बीच, पुस्तकालय भी मेजबान संस्थानों और उपयोगकर्ताओं से समान रूप से ऑनलाइन, खुली और परस्पर सामग्री तक आसान और व्यापक पहुंच के लिए धक्का देने का प्रयास कर रहे हैं, जबकि कॉपीराइट नियमों को कड़ा किया जा रहा है।