ई- संसाधन प्रबंधन

                                                               ई- संसाधन प्रबंधन

                                                                           

 

कीवर्ड: लाभ, ई-संसाधनों का प्रबंधन, महत्वपूर्ण, उपलब्धता

  परिचय

  पुस्तकालय अपने पुराने स्वरूप में परिवर्तन कर रहा है, पुस्तकालय एवं सूचना केन्द्र में पारंपरिक दृष्टिकोण से आधुनिक तकनीकी दृष्टिकोण में परिवर्तन हो रहा है। कुछ पुस्तकालय परिवर्तन की प्रक्रिया में हैं। चूंकि पुस्तकालय पुराने प्रारूप से डिजिटल, तकनीकी प्रारूप में बदल रहे हैं, संग्रह विकास नीति में पिछले कुछ वर्षों से बहुत तेजी से बदलाव आया है। अब वर्चुअल/डिजिटल लाइब्रेरी में संग्रह विकास के लिए आदर्श नीति मुद्रित और ई-संसाधनों को ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों तरह से खरीदना और उपयोगकर्ताओं की मांग के अनुसार खरीदना है। ई-पुस्तकें, ई-जर्नल्स की छात्रों के बीच बहुत मांग है और इंटरनेट तकनीक उपयोगकर्ताओं और शैक्षणिक संगठनों के बीच ई-प्रकाशन प्रदान करती है।

. डॉ. रंगनाथन के चौथे नियम के अनुसार मुख्य उद्देश्य "उपयोगकर्ता का समय बचाना" है। ई-संसाधन एवं ई-प्रकाशन को अकादमिक ज्ञान के क्षेत्र में महान क्रान्ति कहा गया है। एल्सेवियर जो इलेक्ट्रॉनिक संसाधनों की सेवाओं में लोकप्रिय हैं और पत्रिकाओं के सबसे बड़े प्रकाशकों में से एक हैं। वर्तमान समय में कई ई-संसाधन एकीकृत हैं और ईबीएससीओ, ई-ब्रे, साइंस डायरेक्ट, एएसएमई.एएससीई आदि जैसे ई-संसाधन उपयोगकर्ताओं तक पहुंचने के लिए एकल लॉगिन गेटवे प्रदान करते हैं।

  संसाधन मुद्रित प्रारूप को इलेक्ट्रॉनिक में परिवर्तित करते हैं। पुस्तकालय उपयोगकर्ताओं को सर्वोत्तम सेवा प्रदान करने के लिए पुस्तकालय और लाइब्रेरियन की भूमिका को बदलना होगा। चयन प्रक्रिया में उपयोगकर्ताओं की मांग के अनुसार सर्वोत्तम इलेक्ट्रॉनिक संसाधनों का चयन करना भी महत्वपूर्ण है। स्वामित्व के आधार पर इलेक्ट्रॉनिक संसाधनों तक इंटरनेट के माध्यम से पहुंच बनाई जाती है। कुछ मुद्रित पत्रिकाएँ सदस्यता के बाद ऑनलाइन पहुँच भी प्रदान करती हैं।

  इलेक्ट्रॉनिक संसाधन जैसे इलेक्ट्रॉनिक पुस्तकें, इलेक्ट्रॉनिक जर्नल, सीडी/डीवीडी, ऑन-लाइन डेटाबेस आदि। शैक्षणिक पुस्तकालयों में इलेक्ट्रॉनिक संसाधनों की खरीद के लिए कंसोर्टिया मॉडल खरीदने का एक नया चलन है। इंटरनेशनल जर्नल ऑफ लाइब्रेरी एंड इंफॉर्मेशन स्टडीज खंड 8(4) की सदस्यता के लिए संघ की प्रवृत्ति

ई-जर्नल्स/डिजिटल संसाधनों/ई-संसाधनों की सदस्यता लेने के लिए निम्नलिखित लाभ देखे गए हैं, जो नीचे सूचीबद्ध हैं • ई-संसाधनों में 24 x 7x 365 पहुंच है; कभी भी और कहीं भी पहुंच। • इसका उपयोग कई उपयोगकर्ता एक साथ कर सकते हैं। यह रिमोट एक्सेस की अनुमति देता है। • प्रिंट संस्करण से पहले उपलब्ध। • भंडारण के लिए कम भौतिक स्थान की आवश्यकता होती है। • सीडी/डीवीडी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के भंडारण के लिए कम जगह लेते हैं। • मुद्रण व्यय बचाएं. • यह पूर्ण-पाठ खोज के माध्यम से बेहतर पहुंच प्रदान करता है। • छूटे हुए मुद्दों की समस्याओं को आसानी से हल किया जा सकता है। • लॉगिन/पासवर्ड या आईपी आधारित पहुंच अवैध पहुंच की जांच करें। • पहुंच के लिए भौतिक प्रसंस्करण की आवश्यकता नहीं है। • प्रिंट संस्करण इंटरनेट पर प्रकाशित होते ही यह उपलब्ध हो जाता है। • इलेक्ट्रॉनिक प्रकाशन प्रिंट संस्करण की तुलना में सस्ता है। • जर्नल लेखों को शीर्षक, लेखक, विषय द्वारा खोज रणनीतियों के संयोजन से खोजा जा सकता है • पुस्तकालय उपयोगकर्ताओं को ईमेल के माध्यम से लेखक को लेखों की ऑनलाइन प्रतिक्रिया देने की अनुमति दें। ई-संसाधनों के नुकसान ई-जर्नल्स/डिजिटल संसाधनों/ई-संसाधनों की सदस्यता लेने के निम्नलिखित नुकसान देखे गए हैं, जो नीचे सूचीबद्ध हैं • प्रारंभिक उच्च बुनियादी ढांचे और हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर की स्थापना लागत। • पहुंच के लिए विशेष उपकरणों की आवश्यकता है। • उपयोगकर्ताओं द्वारा दस्तावेज़ों की अत्यधिक छपाई। • स्क्रीन पर लगातार डेटा देखने में कठिनाई। • डिजिटल अधिकार/कॉपीराइट मुद्दे। • स्थायी पहुंच की अनिश्चितता. • नियमित पहुंच के लिए वार्षिक आधार पर सदस्यता का नवीनीकरण। • ई-संसाधनों के प्रबंधन और पहुंच के लिए एलआईएस पेशेवरों और उपयोगकर्ताओं के लिए प्रशिक्षण की आवश्यकता है; • साहित्यिक चोरी के मुद्दे; • मूल्य निर्धारण नीतियां ; ई-संसाधन प्रबंधन: ई-संसाधनों के प्रबंधन के लिए लाइब्रेरियन एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। ई-संसाधन पैदा होते हैं, और कभी-कभी मर भी जाते हैं। ई-संसाधनों के प्रबंधन के लिए निम्नलिखित बातें महत्वपूर्ण हैं:

लाइब्रेरियन के पास नए ई-संसाधनों की खोज करने का महत्वपूर्ण काम है, विशेष विषयों के लिए संकाय सदस्यों की सिफारिश भी लेते हैं ई-संसाधन की सिफारिश फिर लाइब्रेरियन इलेक्ट्रॉनिक जर्नल की ग्रंथ सूची संबंधी जानकारी, सदस्यता अवधि, इलेक्ट्रॉनिक जर्नल के पैकेज जैसे इलेक्ट्रॉनिक संसाधनों के बारे में जानकारी खोजते हैं। (2) परीक्षण - लाइब्रेरियन को उन इलेक्ट्रॉनिक संसाधनों का परीक्षण करना चाहिए जिन्हें वे लाइब्रेरी और उपयोगकर्ताओं के लिए खरीदना चाहते हैं। इसके अलावा लाइब्रेरियन सभी उपयोगकर्ताओं के साथ इलेक्ट्रॉनिक संसाधनों का परीक्षण करता है और खरीदारी के लिए उनकी प्रतिक्रिया लेता है, फिर लाइब्रेरियन ने पुस्तकालय के लिए इलेक्ट्रॉनिक संसाधन की सदस्यता ली। (3) चयन - खोज प्रक्रिया और परीक्षण प्रक्रिया पूरी हो गई है, लाइब्रेरियन इलेक्ट्रॉनिक संसाधन खरीदने का निर्णय लेता है। (4) अधिग्रहण - यदि लाइब्रेरियन इलेक्ट्रॉनिक संसाधन की सदस्यता लेने का निर्णय लेता है, तो वे अधिग्रहण प्रक्रिया में जाते हैं, प्रिंट संसाधन प्रक्रिया के समान लाइब्रेरियन के पास लाइसेंस, कॉपीराइट नीति और स्रोत की उपलब्धता के बारे में जानकारी भी महत्वपूर्ण है।

  इसके अलावा, जब पुस्तकालय इलेक्ट्रॉनिक जर्नल पैकेज खरीद रहा होता है, तो लाइब्रेरियन को पता होता है कि पैकेज के अंतर्गत कितने जर्नल हैं और सदस्यता अवधि भी।