लाइब्रेरी ऑटोमेशन
में कंप्यूटर की भूमिका
कंप्यूटर
का विकास एवं अनुप्रयोग
प्रबंधन
ऐतिहासिक और सांस्कृतिक विरासत
के साथ मिश्रित है और विकास
की निम्नलिखित तीन अवधियों के माध्यम से
असाधारण प्रबंधन कला का प्रदर्शन कर
रहा है। प्रथम काल में पुस्तकालय प्रबंधन मानवीय विचारों और इच्छाशक्ति के
साथ एकीकृत हुआ। अधिक प्रबंधकीय अनुभवों को संचित और
सारांशित करने के साथ, प्रबंधन
दर्शन में निरंतर सुधार पाया गया। दूसरे काल में, मानवीय चेतना और अनुभव पर
आधारित पुस्तकालय प्रबंधन एक प्रकार से
मनमाना था और इसमें
मानकीकरण का अभाव था।
इन समस्याओं को हल करने
के लिए, प्रबंधकों के व्यवहार को
प्रभावी ढंग से प्रतिबंधित करने
और प्रबंधन स्तर को बढ़ाने में
भूमिका निभाने के लिए पोस्ट
सेटिंग के नियमों की
एक श्रृंखला तैयार की गई थी।
हालाँकि, जैसे-जैसे समाज आगे बढ़ा और प्रचुर संसाधन
सामने आए, पुस्तकालय का नियमन करना
कठिन और चुनौतीपूर्ण होता
गया। पारंपरिक तरीकों से पुस्तकालय का
प्रबंधन अब त्वरित, सुविधाजनक
और सरल पूछताछ सेवाओं के लिए जनता
की मांगों को पूरा नहीं
कर सकता है। इसके अलावा, किताबों की छँटाई का
इतना सारा काम होने के कारण, प्रबंधकों
के विचार कैद हो गए
पुस्तकालय
प्रबंधन में कंप्यूटर प्रौद्योगिकी अनुप्रयोग की आवश्यकता
कंप्यूटर
में स्वयं भंडारण और डेटा सूचना
प्रसंस्करण का एक मजबूत
कार्य होता है। इसके अलावा, नेटवर्क प्रौद्योगिकी की प्रगति के
कारण, पुस्तकों और सामग्रियों को
फैलाना और प्रसारित करना
आसान हो गया है।
पुस्तकालय संसाधनों का अधिक लचीला
प्रबंधन और सरलीकृत प्रक्रिया
यह सुनिश्चित करती है कि सभी
पुस्तकालय संसाधनों का पूरी तरह
से उपयोग किया जा सके और
उन्हें अच्छी तरह से संरक्षित किया
जा सके। उदाहरण के लिए, कंप्यूटर
के माध्यम से पुस्तकों और
सामग्रियों को एन्कोडिंग और
संग्रहीत करना, एक ओर, कंप्यूटर
पर संचालन के माध्यम से
पुस्तक प्रविष्टियों को जोड़ना और
हटाना आसान बना सकता है, और दूसरी ओर,
दक्षता बढ़ा सकता है और मूल्य
पुस्तकालय संसाधनों के प्रबंधन का
उपयोग कर सकता है।
जल्दी और सटीक रूप
से जानकारी प्राप्त करना और कंप्यूटर पर
समय उधार लेना। इसके अलावा, समाज, अर्थव्यवस्था और संस्कृति के
विकास के साथ, अधिक
सामग्री जानकारी को संभालने की
आवश्यकता है। उच्च क्षमता और त्वरित संचलन
की माँगें केवल मैन्युअल कार्य से कभी पूरी
नहीं की जा सकतीं।
इसलिए, केवल कंप्यूटर के मजबूत भंडारण
और डेटा प्रोसेसिंग कार्यों के आधार पर,
पुस्तकालय प्रबंधन की प्रक्रिया में
सामग्री एकत्र करना, दाखिल करना, खोजना और उपयोग करना
सुचारू रूप से किया जा
सकता है। साथ ही, कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का अनुप्रयोग दस्तावेज़
प्रबंधन की दक्षता और
पुस्तकालयों के व्यापक प्रभावों
में सुधार के लिए अनुकूल
है। इस प्रकार, पुस्तकालय
संसाधन प्रबंधन अधिक निपुण साबित हुआ है, जो पुस्तकालयों के
सामाजिक कार्य और उपयोग मूल्य
को सुनिश्चित करता है, साथ ही जनता के
लिए अधिक सुविधाजनक और विचारशील सेवाएं
प्रदान करता है।
पुस्तकालय
प्रबंधन में कंप्यूटर प्रौद्योगिकी अनुप्रयोग की कमी
पुस्तकालय विनियमन में कंप्यूटर प्रौद्योगिकी को लागू करने
की प्रथाओं में, कुछ विस्तृत प्रश्न पुस्तकालय संसाधनों के प्रबंधन स्तर
को प्रभावित कर सकते हैं।
सबसे पहले, कंप्यूटर कक्ष में वातावरण, विशेषकर तापमान और आर्द्रता को
नियंत्रित करना बहुत कठिन है। कंप्यूटर लगातार काम करने की स्थिति में
गर्मी नष्ट करता है। लेकिन एक बार तापमान
बहुत अधिक बढ़ जाने पर कंप्यूटर कम
सुचारू रूप से चलेगा। उसी
तरह, यदि बहुत अधिक कम हो जाता
है, तो आर्द्रता को
अच्छी तरह से नियंत्रित नहीं
करने पर कंप्यूटर के
कुछ हिस्से फ्रीज हो जाएंगे, और
फिर कंप्यूटर को नुकसान पहुंचाएंगे
और उपयोग में विफलता का कारण बनेंगे।
इसके अतिरिक्त, अत्यधिक आर्द्रता वाले मामलों में, इसके परिणामस्वरूप कंप्यूटर के अंदर कुछ
इलेक्ट्रॉनिक घटकों के सर्किट में
कमी आ जाएगी, और
फिर कंप्यूटर को नुकसान और
डेटा की हानि होगी।
इसके अलावा, प्रबंधन प्रक्रिया में लोग अक्सर आते-जाते रहते हैं, इसलिए धूल के नियंत्रण को
बहुत गंभीरता से लिया जाना
चाहिए। दूसरी ओर, स्थैतिक बिजली के नियंत्रण पर
जोर दिया जाना चाहिए। बड़ी संख्या में आने-जाने के साथ, लंबे
समय तक चलने वाले
कंप्यूटर स्थैतिक बिजली लाएंगे। हालाँकि, पर्यावरण नियंत्रण के इन सभी
विवरणों को प्रबंधकों द्वारा
नजरअंदाज कर दिया जाता
है, इसलिए इसमें कोई आश्चर्य नहीं है कि कंप्यूटर
अक्सर क्षतिग्रस्त हो जाते हैं
और डेटा जानकारी आमतौर पर गायब हो
जाती है। दूसरे, कंप्यूटर की कमी भी
सबसे बड़ी बाधाओं में से एक है,
जैसे नेटवर्क सुरक्षा समस्याएँ।
पुस्तकालय
प्रबंधन में कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का विशिष्ट अनुप्रयोग
कंप्यूटर प्रौद्योगिकी पुस्तकालय संसाधन प्रबंधन में जनशक्ति को बचाती है
और पुस्तकालय विनियमन के आधुनिकीकरण, स्वचालन
और बुद्धिमत्ता का एहसास कराती
है। उदाहरण के लिए, किताबें
उधार लेते समय, उधारकर्ता कंप्यूटर के माध्यम से
सटीक रूप से किताबों के
बारे में पूछताछ कर सकते हैं
और जटिल और बोझिल सामग्री
से तुरंत अपनी इच्छित किताब ढूंढ सकते हैं। इसलिए, उधार लेने की प्रक्रिया अधिक
समय बचाने वाली और सुविधाजनक हो
जाती है। इसके बाद, कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का अनुप्रयोग पुस्तकालय
संसाधनों को डिजिटल बनाता
है। सामग्री के दोहराव और
प्रसार को प्रतिलिपि, प्रसारण
और अन्य कार्यों द्वारा महसूस किया जा सकता है,
जो गति को तेज करता
है और ज्ञान प्रसार
के दायरे को बढ़ाता है।