भारत में पुस्तकालय स्वचालन की समस्याएं

  भारत में पुस्तकालय स्वचालन की समस्याएं

  कुंजी शब्द  :      स्वचालन,    कम्प्यूटरीकृत,  कार्यप्रणाली,  कम्प्यूटरीकरण,   वैज्ञानिक

                              

परिचय 

• यह कम्प्यूटरीकरण का युग है, लेकिन फिर भी भारतीय पुस्तकालयों में विशेष रूप से अविकसित क्षेत्र में परंपरा मैनुअल कार्य प्रणाली मौजूद है। पुस्तकालय के विकास की श्रृंखला में दुनिया को दैनिक दिनचर्या के साथ-साथ सूचना भंडारण और पुनर्प्राप्ति में कंप्यूटर वातावरण के अनुकूल बनाया गया है। स्वचालन काफी हद तक पुस्तकालय कार्यभार के दबाव को कम कर सकता है। यह काम के तनाव और थकान से भी बचाता है। यह न केवल कुशल सेवाएं प्रदान करता है और ग्रंथ सूची नियंत्रण में एक नया युग खोलता है बल्कि देश और विदेश में भी आवश्यक डेटाबेस तक पहुंच प्रदान करता है। कम्प्यूटरीकृत पुस्तकालय सेवा अधिकांश विकासशील देशों के लिए विशिष्ट तकनीकी, आर्थिक और व्यवहार संबंधी समस्याओं से घिरी होने की संभावना है।

तकनीकी समस्याएं

•   तकनीकी समस्याओं में हार्डवेयर, अर्थात सूचना प्रसंस्करण के लिए एक उपकरण के रूप में कंप्यूटर और सॉफ्टवेयर, यानी लागू की जाने वाली कार्यप्रणाली दोनों शामिल हैं। हार्डवेयर के मामले में आज जिन प्रमुख समस्याओं का सामना करना पड़ रहा है, वे विभिन्न प्रकार के अनुसंधान और व्यावसायिक संस्थानों में उपयोग किए जा रहे कंप्यूटरों की विविधता के कारण हैं। विभिन्न फर्मों द्वारा निर्मित कंप्यूटर संगत नहीं हैं। विकासशील देशों को कभी-कभी अधिक विकसित देशों से उपहार के रूप में कंप्यूटर जैसी परिष्कृत तकनीक प्राप्त होती है; ये अक्सर निर्माता के दृष्टिकोण से अप्रचलित हो जाते हैं। ऐसी मशीनें न केवल अधिकांश जटिल कार्यों के लिए अनुपयुक्त होती हैं बल्कि जो भी तकनीकी समस्या आती है उसे ठीक नहीं किया जा सकता है। सूचना पुनर्प्राप्ति कार्य के लिए स्वदेशी रूप से निर्मित मशीनों की तुलना में अधिक परिष्कृत मशीनों की आवश्यकता होती है और कुछ आयातित मशीनें सूचना पुनर्प्राप्ति अनुप्रयोगों को संभालने में सक्षम होती हैं। ग्रंथ सूची संबंधी जानकारी के भंडारण के लिए रैंडम एक्सेस सुविधा और डिस्क पर्याप्त रूप से उपलब्ध नहीं हैं।

आर्थिक समस्यायें

•  विकासशील देशों में किसी भी नवाचार के लिए सबसे बड़ी बाधा संसाधनों की कमी है। कंप्यूटर सिस्टम स्थापित करने की प्रारंभिक लागत अधिकांश संगठनों और संस्थानों की पहुंच से बाहर है। पुस्तकालय और सूचना प्रसंस्करण या तो संस्था द्वारा उपलब्ध कराई गई अतिरिक्त कंप्यूटर क्षमता के साथ किया जाता है, या किसी अन्य संस्थान से कंप्यूटर समय के साथ किराए पर लिया जाता है। कंप्यूटर समय और भंडारण स्थान को काम पर रखने की लागत बहुत अधिक है और अक्सर लागत-लाभ विश्लेषण द्वारा प्रबंधन स्तर पर उचित नहीं ठहराया जा सकता है। उदाहरण के लिए, IIT में, प्रति घंटे computer chip समय की लागत शैक्षिक उद्देश्यों के लिए ₹ 1000 और व्यवसाय और औद्योगिक उपयोग के लिए ₹ 2000 है।
• इसके अलावा, कंप्यूटर केवल कागज़ का प्रिंटआउट प्रदान करता है, और कागज़ की लागत अक्सर प्रसंस्करण से अधिक होती है। कुछ विकासशील देश या तो मशीन-पठनीय डेटाबेस का खर्च उठा सकते हैं। टेप बहुत महंगे होते हैं और क्योंकि विदेशी मुद्रा उनकी सदस्यता लेने में शामिल होती है, इसलिए भारत और अन्य विकासशील देशों के अधिकांश संगठनों के लिए उन्हें वहन करना और भी मुश्किल हो जाता है। एक डेटाबेस की वार्षिक सदस्यता दर अब लगभग $8000 है। पुस्तकालय के कार्य अक्सर ओवरलैप होते हैं और उनकी अजीबोगरीब प्रकृति शायद ही कभी लागत लाभ विश्लेषण के आलोक में कम्प्यूटरीकरण के लाभों को बहुत आश्वस्त करती है।

 

 मनोवृत्ति संबंधी समस्याएं

 

• विकासशील देशों को कंप्यूटर बहुत ही शानदार लगते हैं। वे शक्तिशाली मशीनें हैं जो कई कार्य कर सकती हैं और इसलिए कई प्रकार की मैनुअल अक्षमता का समाधान प्रस्तुत करती हैं जो अक्सर विकासशील देशों को परेशान करती हैं। पुस्तकालयाध्यक्षों में दो समूह होते हैं जो अक्सर संगठन/संस्था को कंप्यूटर के वास्तविक मूल्य के बारे में अपर्याप्त विचार देते हैं और सुविधा का गैर-आर्थिक, बेतरतीब उपयोग करते हैं। दूसरे समूह, जो अभी भी विकासशील देशों में बहुसंख्यक हैं, के पास पुस्तकालय स्वचालन की क्षमता और परिणामों के बारे में जानकारी का अभाव है।
• इस पारंपरिक पुस्तकालयाध्यक्ष और 'नई लहर' के पुस्तकालयाध्यक्षों के बीच लगातार तनाव बना रहता है। बहुसंख्यक समूह के पेशेवरों को यह एहसास नहीं है कि कंप्यूटर मानव बुद्धि की जगह नहीं ले सकते। पुस्तकालय सेवाओं में डेटा इनपुट के लिए आवश्यक सटीकता के कारण, पुस्तकालयाध्यक्ष/सूचना वैज्ञानिक अपरिहार्य है। कलकत्ता के राष्ट्रीय पुस्तकालय ने 1968 में भारतीय राष्ट्रीय ग्रंथ सूच�