आपदा प्रबंधन के दौरान पुस्तकालय और सूचना केंद्र की भूमिका
परिचय
दुनिया भर के पुस्तकालय
और सूचना केंद्रों ने विशेष रूप
से सूचना और संचार प्रौद्योगिकियों
में क्रांति के बाद उस
जानकारी को प्राप्त करने,
प्रसंस्करण, भंडारण और अंतिम उपयोगकर्ताओं
के लिए उपलब्ध कराने के तरीकों में
एक बड़े बदलाव का अनुभव किया
है। पुस्तकालयों ने हर दिन
नए नवाचारों के साथ उभर
रही किसी भी नई तकनीक
को अपनाने के लिए खुद
को बहुत सफलतापूर्वक तैयार किया है। नेटवर्क वाली दुनिया में पुस्तकालय अब 24x7 दिन और रात काम
कर रहे हैं। www के युग में,
इंटरनेट और अन्य तकनीकी
प्रगति जो पुस्तकालय और
सूचना केंद्रों में लागू की गई है,
पुस्तकालयाध्यक्षों को अब अपने
संस्थानों के मामलों के
प्रबंधन में एक नई चुनौती
का सामना करना पड़ रहा है, वर्तमान परिदृश्य में सूचना के नए तरीके
और तरीके, नए भंडारण के
प्रारूप, और उपयोगकर्ताओं के
व्यवहार में हमेशा बदलती जानकारी। लाइब्रेरियन अब एक सूचना
वैज्ञानिक, शोधकर्ता, शिक्षक, मनोवैज्ञानिक, समन्वयक, जनसंपर्क अधिकारी और क्या नहीं
के रूप में काम कर रहे हैं।
एक लाइब्रेरियन या सूचना वैज्ञानिक
के कंधों पर भारी जिम्मेदारियों
के साथ किसी भी संभावित आपदा
या किसी भी जोखिम से
प्रिंट और गैर-प्रिंट
फॉर्म, स्टाफ और अन्य बुनियादी
ढांचे में कीमती और अमूल्य सूचना
स्रोतों और उपकरणों की
विविधता को सुरक्षित और
संरक्षित करना होता है। ये आपदाएँ - मानव
निर्मित या प्राकृतिक, वर्तमान
पीढ़ी के उपयोग के
लिए और आने वाली
पीढ़ियों के लिए रखे
गए और संरक्षित सूचना
स्रोतों और बुनियादी ढांचे
को पूरी तरह या आंशिक रूप
से नुकसान पहुंचा सकती हैं। साथ ही यह उस
विशेष पुस्तकालय और सूचना केंद्र
के कामकाज को भी पंगु
बना सकता है जहां आपदा
आई है। इसी आलोक में किसी संभावित आपदा का सामना करने
की योजना बनाना इतना महत्वपूर्ण क्यों है।
प्रमुख शब्द: आपदा प्रबंधन,सूचना केंद्र,स्थिति का मुकाबला,प्रबंधन योजना,नियंत्रण तंत्र
आपदा
प्रबंधन की अवधारणा
ईडन और मैथ्यू (1996) आपदा
को एक ऐसी घटना
के रूप में परिभाषित करते हैं जो मानव जीवन/या/और पुस्तकालय
भवन, संग्रह, उपकरण और प्रणालियों को
नुकसान पहुंचाती है या क्षति
पहुंचाने की धमकी देती
है। पुस्तकालय और सूचना सेवाओं
के लिए शब्दकोश (2005) एक आपदा योजना
को एक अप्रत्याशित घटना
से निपटने के लिए पुस्तकालय
कर्मचारियों द्वारा पहले से तैयार की
गई लिखित प्रक्रियाओं के एक सेट
के रूप में परिभाषित करता है जिसमें कर्मियों
को चोट लगने या उपकरण या
संग्रह को नुकसान पहुंचाने
की क्षमता होती है। / या सेवाओं के
अस्थायी निलंबन को वारंट करने
के लिए पर्याप्त सुविधाओं के लिए। किसी
भी पुस्तकालय में ऐसी आपदाएं प्रिंट सामग्री, दस्तावेजों, रिकॉर्ड, कंप्यूटर सिस्टम और विभिन्न स्टोरेज
मीडिया में संग्रहीत अमूल्य जानकारी को नुकसान पहुंचा
सकती हैं।
आपदाओं
के प्रकार
आपदा या आपात स्थिति
विभिन्न प्रकार के प्राकृतिक और
मानव निर्मित एजेंटों के कारण या
उत्पन्न हो सकती है।
आपदाओं के प्राकृतिक एजेंट
या कारण जलवायु और मौसम हो
सकते हैं, जैसे बादल, वर्षा, हिमस्खलन, बर्फ़ीला तूफ़ान, धूल भरी आँधी, सूखा, भूकंप। , बाढ़, सूनामी, तूफान, भूस्खलन, जंगल की आग, बवंडर,
ज्वालामुखी विस्फोट और बहुत कुछ।
मानव निर्मित कारण इमारतों की खराब डिजाइन
और गुणवत्ता से लेकर खराब
रखरखाव, रिसाव, बिजली के शॉर्ट सर्किट,
चोरी, बर्बरता, आगजनी, युद्ध आदि तक भिन्न हो
सकते हैं।
आपदा
प्रबंधन
मानव प्रकृति के कारण किसी
भी आपात स्थिति का मुकाबला करने
की योजनाएँ आमतौर पर इस तरह
के संकट को दूर के
विचार के रूप में
अनुभव करने के विचार से
बंद कर दी जाती
हैं। रोकथाम का एक औंस
देखभाल के पाउंड के
लायक है और रोकथाम
हमेशा किसी भी आपदा की
रोकथाम के लिए सबसे
मूल्यवान और प्राकृतिक सूत्र
हैं। नियोजन यद्यपि पूरी तरह से आपदा को
रोकने में मदद नहीं करता है लेकिन यह
निश्चित रूप से इसके नुकसान
के प्रभाव को कम करने
में मदद करता है। किसी भी योजना को
स्पष्ट रूप से काले और
सफेद रंग में लिखा जाना चाहिए जिसमें आपदा, जोखिम शामिल, वित्तीय निहितार्थ, कर्मचारियों के प्रशिक्षण आदि
से परिचित होने के सभी आवश्यक
इनपुट शामिल हैं। आपदा नियंत्रण योजना में निम्नलिखित चार चरण शामिल हैं: 1. रोकथाम, 2. तैयारी, 3. रिएक्शन, और 4. रिकवरी। यूनेस्को ने अपना 2005 का
सम्मेलन ऑनलाइन "आपदा न्यूनीकरण के लिए अंतर्राष्ट्रीय
रणनीति" और समुदाय को
"मेमोरी ऑफ द वर्ल्ड"
के रूप में जागरूक करने के लिए एक
पोर्टल प्रदान किया है। ने "आपदा न्यूनीकरण की संस्कृति को
बढ़ावा देने, आपदा के बाद की
प्रतिक्रिया से खुद को
संतुष्ट करने के बजाय पूर्व
आपदा कार्रवाई पर जोर देने"
की आवश्यकता पर ध्यान दिलाया।
पुस्तकालय
और सूचना केंद्रों के लिए आपदा
प्रबंधन:
पुस्तकालय और सूचना केंद्र
की स्थापना की प्रारंभिक योजना
में आपदा प्रबंधन योजना को शामिल किया
जाना चाहिए। एक व्यापक आपदा
प्रबंधन योजना के लिए कई
छोटे संकेतक, जो एक दूसरे
से स्वतंत्र हैं लेकिन आपस में जुड़े हुए हैं, क्योंकि पूरी योजना के हिस्से निर्धारित
किए गए हैं। आपदा
और इसका नियंत्रण तंत्र आमतौर पर तीन चरणों
से गुजरता है - पहले, दौरान और बाद में।
प्रभाव को कम करने
और संभावित आपात स्थितियों से उबरने की
योजना बनाते समय इन तीनों चरणों
को ध्यान में रखा जाना चाहिए।